Las comunidades de vecinos por lo general están llenas de contratiempos y necesidades, razón por la cual siempre se necesitan personas capaces de encargarse de la resolución de los problemas. Estos individuos son electos por la totalidad de propietarios del conjunto residencial y tienen el deber de asumir un cúmulo de responsabilidades inherentes a la convivencia y a la administración del conjunto. Así que si has sido elegido como representante de tu comunidad de vecinos, en este artículo reunimos una serie de consejos para que asumas tus tareas eficientemente:
- Familiarízate estructural y legalmente con tu comunidad: cuando asumes un cargo en la junta de vecinos, casi instantáneamente empiezas a recibir decenas de dudas y peticiones a las que debes dar respuesta, tanto desde el punto de vista físico, como de todo aquello relacionado con la documentación de las propiedades. Por esta razón, es importante que tengas un buen manejo de todos los elementos presentes en las letras del conjunto residencial y de todas las características de la infraestructura, esto te puede ahorrar mucho tiempo y dinero en asesoría profesional.
- Conoce a cabalidad la Ley de propiedad horizontal: durante tu gestión surgirán un sinfín de asuntos que pueden rayar en el plano legal. Desde la trata de un tema de convivencia errática, hasta la notificación de los vecinos morosos. Muchas de estas acciones están contempladas en la Ley de propiedad horizontal, así que antes de ejecutar cualquier procedimiento es importante que sepas lo que se establece en sus estatutos.
- Garantiza las comunicaciones entre vecinos: en la actualidad, es casi impensable concebir un tipo de convivencia sin la interconexión permanente de las personas. En lo particular, mantenerse en constante comunicación con el resto de los vecinos que conforman la comunidad horizontal es bastante útil, tanto por motivos de seguridad, como por temas administrativos y financieros. Así que como representante de la comunidad, debes asegurarte de tener los contactos de todos tus compañeros de conjunto y fomentar el intercambio de información, por medio de cualquier plataforma que se preste para el cometido.